Compte-rendu de l’assemblée générale du samedi 25 mars 2023.
Réalisé au siège de l’ASPSAV, 1 rue des Saules à Noidans-lès-Vesoul.
L’assemblée générale a démarré à 9h00.
Les différents points à l’ordre du jour :
- La réélection du bureau
- Le bilan comptable 2022/2023
- Participation de chacun
- Bilan des OP 2022
- Mise en place du magasin associatif
- Section Nerf
- Brocante airsoft
- Communication
- Validation avant achat
Le Responsable d’association a été réélu à l’unanimité : Stéphane Raimboeuf.
Le comptable a été réélu à l’unanimité : Fabrice Demougeot.
Le secrétaire sortant laisse sa place au nouveau secrétaire élu à l’unanimité moins sa voix : David Deconinck.
Il a été porté à l’ordre du jour les résultats comptables de l’année 2022 et du début de l’année 2023.
2022 : année clôturée
- 740 € d’adhésion compris dans les 1 475,69 € de recettes
- 4 316,52 € de dépenses
- Un budget alloué de 3 000 €
- Un solde positif de 159,17 €
2023 : année en cours
- 1 000 € d’adhésion
- 1 075,55 € de dépenses
- Le prévisionnel de budget alloué est de 3 130 €
Volontariat
Il a été porté à l’attention de tous la difficulté relative de disponibilité des membres de l’association pour les journées d’aménagement et dans l’engagement de la propreté du terrain.
Il a donc été décidé sur la base du volontariat, une à deux fois par trimestre, d’effectuer un ratissage complet pour permettre un maintien en état du terrain et des aménagements. Ces ratissages auront lieu le dimanche matin avant les parties. Il est souhaité que les personnes participantes soient les plus nombreuses et les plus variées possible pour que ce ne soit pas toujours les mêmes qui s’en occupe.
OP
Il a été porté à l’attention de tous que les OP réalisées courant de l’année 2022 ont eu un effet significatif sur le nombre d’adhérents et le rayonnement de l’association. Toutefois le bilan comptable de ces OP n’est pas significativement positif, c’est pourquoi, courant de l’année 2023 seront réalisés des dominicales sur le weekend plutôt que des OP complètes.
Celles-ci reprendront à l’aube 2024 avec une organisation plus complète. Seront demandées comme personnes volontaires :
- un assistant comptable pour s’occuper du paiement ainsi que du bilan des OP
- une personne chargée de l’organisation et de la communication
- une personne chargée spécifiquement de l’organisation des parties
Shop interne
Il a été porté à l’attention de tous de la mise en place d’un shop interne à l’association s’occupant de l’approvisionnement en billes, en sparklet de CO2 et en fumigènes. Sur une base d’un volume relativement faible celui-ci serait amené à évoluer en fonction de l’écoulement de ces consommables.
Avec la possibilité d’y inclure par la suite les joints hop-up, des batteries LiPo, etc…
De par l’achat en grand volume, les prix seront concurrentiels et pourront permettre à chacun de s’approvisionner à moindre coût. Le tout en apportant un plus financier à l’association permettant le développement.
Accès aux plus jeunes
Il a été porté à l’attention de tous la volonté du club de se diversifier et d’ouvrir la possibilité à une association de nerf dépendante de l’ASPSAV de pouvoir les utiliser sur le terrain. Différents types de propulseurs ont été suggérées et un compromis a été trouvé.
Tout cela dans le but de pouvoir permettre aux plus jeunes de s’essayer à cette activité dans un cadre légal complet en accord avec la législation française.
Brocante airsoft
Il a été porté à l’attention de tous qu’une brocante airsoft d’occasion serait mise en place à la date du 17 et 18 juin, les démarches auprès de la mairie de Scey-sur-Saône seront effectuées début avril, dès la validation de la mairie la diffusion de cette information se fera au plus large public possible pour permettre à un maximum d’exposants de pouvoir se présenter.
Une zone spécifique sera mise en place pour permettre à chacun de pouvoir tester le matériel avant l’achat. Il a été explicitement décidé d’interdire tout tir sur le terrain en dehors de la zone réservée à cet effet et cela durant l’intégralité du week-end.
Les différents bâtiments du terrain serviront à chaque exposant pour pouvoir mettre en place son matériel et pouvoir le présenter.
Dans cette continuité un onglet spécifique à la vente d’occasion sera mis en place sur le site des tontons softeurs : https://les-tontons-softeurs.com/
Communication externe
Il a été porté à l’attention de tous la volonté de faire rayonner notre association le plus largement possible. Dans ce but il a été demandé au secrétaire d’effectuer un maximum de travaux de communication en partenariat avec chacun des membres de l’association.
Il a été noté l’importance capitale de la communication via les réseaux sociaux et le Metavers (internet), dans le but d’augmenter la visibilité et l’influence de notre association. Il est demandé de diffuser au maximum notre site Internet, les publications Facebook, et notre positionnement sur Google Maps. Un travail collectif qui, s’il est appliqué, portera ses fruits et nous permettra de rayonner au niveau national.
Aménagements et journée cohésion
Dans le cadre des aménagements à venir les axes sont :
- l’augmentation de la superficie de zones recouvertes de broyat forestier pour stabiliser et embellir le terrain.
- la mise en place d’une journée aménagement espace vert fin avril (débroussaillage, élagage)
- l’ouverture courant de l’été de journée cohésion (pizza, grillade…) où chacun ramènerait de quoi manger, cela nous permettant de discuter plus régulièrement.
Patch
Il a été porté à l’attention de tous la volonté de commander de nouveaux patchs d’association, ainsi la commande de 50 patchs de l’ASPSAV les tontons softeurs pour une valeur unitaire de 3 € sera réalisée début avril. Ils seront en PVC 3D de 8cm de diamètre avec scratch intégré, bicolore, pour un budget total de 150 €.
Dépenses et suivi avec le comptable
Il a été porté à l’attention de tous que toute dépense réalisée pour l’association ferait en premier lieu l’étude et la validation du bureau, spécifiquement du comptable de l’association. Pour cela, le comptable est à votre disposition par mail : fabrice.demougeot@stellantis.com
Pour finir un pot a été offert par l’association ASPSAV force athlétique, fin de l’assemblée générale du 25 mars 2023 à 12h00.